On analyse vos processus réels (étapes, volume, temps, erreurs, exceptions) et on vous remet une feuille de route priorisée pour automatiser là où ça rapporte. En 2 à 8 semaines.
Réserver ma rencontre gratuite30 min · virtuel · sans engagement Voir les forfaits
Les factures passent du courriel à Excel, puis aux vérifications. Si une vérification échoue, la facture retourne à la ressaisie avant d'être saisie dans le système comptable.
Exemple illustratif. Vos chiffres viennent de la mesure faite pendant le diagnostic.
Ils nous ont fait confiance
Membres et partenaires
Vendredi, 15 h. Votre contrôleuse ressaisit à la main les factures fournisseurs reçues par courriel dans le système comptable. Six heures par semaine.
Tout le monde sait que ça devrait être automatisé. Quelqu'un l'a même dit en réunion de direction il y a huit mois.
La ressaisie est toujours là.
Rarement par manque de volonté. Presque toujours pour une de ces cinq raisons.
On automatise une version idéale qui ne correspond pas à ce que les équipes font vraiment.
La licence est payée, mais personne n'a vérifié qu'elle règle le bon problème.
Un grand projet qui touche tout finit souvent par ne rien livrer.
Sans les personnes qui font la tâche, l'adoption ne suit pas.
Sans point de départ chiffré, impossible de prouver le gain ni de décider quoi faire ensuite.
Le diagnostic règle ces cinq problèmes avant qu'ils ne coûtent cher.
Réserver ma rencontre gratuiteLe diagnostic sert à observer. On ne propose rien tant que cette étape n'est pas terminée. Pour chaque processus, on documente quatre choses.
Combien de fois par semaine, par mois.
Reconstitué à partir des systèmes et des personnes, plutôt qu'estimé en réunion.
Le taux d'erreur et ce que coûte le rattrapage en aval.
Les cas qui ne suivent pas la règle et font dérailler la plupart des automatisations.
Chaque module livre de la valeur dès sa mise en place.
La responsabilité reste chez vous, et l'adoption suit.
S'il n'y a rien qui vaille la peine d'être automatisé, on vous le dit.
L'IA est un outil parmi d'autres. Le diagnostic identifie la solution la plus simple qui règle vraiment votre problème.
Agents conversationnels, extraction de données dans les PDF et les courriels, recherche dans vos documents.
Des flux qui font le copier-coller, les rapports et les relances à la place de vos équipes.
Vos systèmes se parlent enfin : ERP, CRM, comptabilité, Microsoft 365, Google Workspace.
Applications, portails et sites web conçus pour un besoin précis quand aucun logiciel ne convient.
Ce que vous faites aujourd'hui, ce qui pourrait disparaître ou être automatisé, et combien de temps ça libère. C'est ce qui convainc une direction.
Exemple de matrice : la ressaisie dans Excel, les vérifications croisées et les relances par courriel ont un impact élevé et un fort potentiel d'automatisation. Elles sont à prioriser. Les approbations papier et le rapport mensuel viennent ensuite.
Exemple illustratif. Vos chiffres viennent de la mesure faite pendant le diagnostic.
Deux projets qui ont commencé par la même question : où perd-on du temps, et qu'est-ce qui vaut la peine d'être automatisé?
Énergie et infrastructures municipales · CSEM
-99 % de temps pour produire un rapport géographique
100+ utilisateurs par jour, dans tous les départements, sans connaissance SQL
« Au début je n'étais pas certain, mais après les résultats de la preuve de concept, c'est devenu évident que c'était la voie à suivre. »
Construction et réglementation · Code B
-80 % de temps de recherche
Projet en incubation au CRIM, avec Confiance IA
« Servo, c'est devenu indispensable. Je l'utilise chaque jour sur mes projets — ça me donne des réponses fiables en une fraction du temps que ça prenait avant. »
Trois formats selon votre ambition. Vous pouvez vous arrêter au diagnostic, ou aller jusqu'à une preuve de concept qui fonctionne.
Pour les dirigeants et les équipes clés de PME et d'organisations qui veulent savoir où la technologie peut vraiment les aider.
À partir de 3 000 $ Le prix dépend du format. On le précise pendant la rencontre gratuite.
DIAG-1
Environ 2 semaines
Idéal pour obtenir un premier portrait et valider une intuition.
Discuter du DIAG-1DIAG-2
3 à 4 semaines
Idéal pour décider et prioriser avec des chiffres en main.
Discuter du DIAG-2DIAG-3
4 à 8 semaines
Idéal pour prouver la valeur en conditions réelles avant d'investir à grande échelle.
Discuter du DIAG-3| DIAG-1 | DIAG-2 | DIAG-3 | |
|---|---|---|---|
| Engagement | |||
| Séances de travail | 6 h | 12 h | 12 h |
| Rédaction et analyse | 4 h | 18 h | 18 h |
| Développement (POC/MVP) | Non inclus | Non inclus | 100 h |
| Analyse et diagnostic | |||
| Collecte d'information | Inclus | Inclus | Inclus |
| Identification des irritants | Inclus | Inclus | Inclus |
| Cartographie des processus | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Analyse des outils actuels | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Besoins en formation | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Livrables | |||
| Rapport avec pistes d'action | Inclus | Inclus | Inclus |
| Recommandations technologiques | Inclus | Inclus | Inclus |
| Rapport approfondi | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Feuille de route | Non inclus | Inclus | Inclus |
| POC / MVP fonctionnel | Non inclus | Non inclus | Inclus |
Pas certain du format? La rencontre gratuite sert justement à choisir.
30 minutes, en virtuel. On fait connaissance, on regarde s'il y a quelque chose à faire et quel format vous conviendrait.
Séances avec vos équipes : exploration de vos processus, de vos outils et de ce que vous avez déjà tenté.
Analyse des processus et des outils actuels (ERP, CRM, etc.), repérage des opportunités d'automatisation et d'IA, rédaction du rapport.
Présentation et remise des recommandations à la direction : opportunités priorisées et prochaines étapes.
On démarre la conception d'un pilote à portée restreinte sur l'opportunité prioritaire.
Démonstration du pilote à vos équipes et ajustements avant le déploiement.
Mise en place de la nouvelle procédure ou du nouvel outil, et formation de vos équipes pour l'utiliser.
Retours sur l'utilisation, améliorations et développement de nouveaux modules au besoin.
Choisissez une plage directement dans le calendrier. C'est gratuit, virtuel, et ça ne sert pas à vous vendre quelque chose.
On vous dit honnêtement s'il y a quelque chose à faire.
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